People Operations Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Freiburg

Werde Teil des Teams!

WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-Up zum Marktführer entwickelt. Jeden Monat helfen 240 Kolleginnen und Kollegen, an drei Standorten in Freiburg, Berlin und Greifswald, Tausenden von Kunden dabei, mehr erneuerbare Energie einzusetzen. WattFox ist profitabel, Inhabergeführt und wächst exponentiell, in den letzten vier Jahren über 500%.
Als People Operations Specialist (m/w/d) bist Du Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, sorgst dafür, dass deren Anliegen schnell bearbeitet werden und unterstützt uns in Voll- oder Teilzeit dabei, die Employee-Experience stetig zu verbessern.

Deine Aufgabe

Operations: Du kannst deine Leidenschaft für operative, administrative Aufgaben voll ausleben, indem du für den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding und für dessen Dokumente, wie Arbeitsverträge und -Änderungen, Zeugnisse und Reports verantwortlich bist.
Compensation: Du bereitest gewissenhaft die Lohnbuchhaltung vor und bist kompetente Ansprechperson bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Dazu stehst du im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen.
Struktur & Prozesse: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten, behältst den Überblick über die Personalstammdaten unserer Füchse, sicherst deren Aktualität und Qualität in Personio sowie in unseren Personalakten und hast Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse.
Teamwork: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen (z.B. Talent Acquisition, Culture, Controlling) zusammen und fühlst Dich schnell als wertvolles Mitglied unseres WattFox-People-Teams.
Herz & Seele: Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, findest schnell und zuverlässig Lösungen und sorgst so dafür, dass sich alle zur Bestleistung befähigt und sich wertgeschätzt fühlen.
Projektmanagement: Wir sind ein Wachstumsunternehmen, welches dir die Chance gibt, WattFox durch deinen Input sowie deine kreativen Ideen in spannenden Projekten maßgeblich mitzugestalten.

Deine Talente

Du hast relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt, inklusive der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, übernimmst Verantwortung und fällst fundierte Entscheidungen.
Es fällt dir leicht auch Zusammenhänge zu verstehen und den Blick für das große Ganze zu behalten.
Du hast es raus, deine To Do's sinnvoll zu priorisieren und bleibst so innerhalb deiner Deadlines - Auch wenn es mal hektisch zugeht.
Dein Talent für lösungsorientiertes Arbeiten wird durch deine Fähigkeit, in einem digital modernen Umfeld zu agieren, ergänzt.
Du bist proaktiv, ehrgeizig, strukturiert und aufgeschlossen. Du übernimmst gern Verantwortung, forderst Feedback eigenständig ein und weißt mit diesem umzugehen.
Du bist eine kommunikationsstarke und überzeugende Persönlichkeit (Deutsch mindestens C2-Level in Wort und Schrift) mit einer positiven Grundeinstellung.

Unser Angebot

Gute Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Überstundenausgleich sowie einer Betrieblichen Altersvorsorge, stehst du bei uns auf sicherem Fundament.
Flexibilität: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und mit dem flexiblen Hybrid-Work Modell kannst du dir (nach deiner Einarbeitung) die Arbeit von daheim oder im Office optimal aufteilen.
Gesundheit: Wir wollen, dass es dir gut geht und unterstützen dich mit Jobrad, Urban Sports Mitgliedschaft, (online) Gesundheitstagen und sogar physiotherapeutischen Massagen vor Ort. Unser Team für betriebliches Gesundheitsmanagement ist dabei immer offen für neue Impulse.
Vorteile: Mit unserem corporate benefits Programm erwarten dich attraktive Angebote von starken Marken sowie exklusive Rabatte und Partnerangebote.
Kultur: Wir sind kununu Top Company 2024 und gestalten gemeinsam als Team unsere einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Der gemeinsame Spaßfaktor kommt bei Sommer- und Weihnachtsfeiern und weiteren coolen Events auch nicht zu kurz!
Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Trainings in unseren schönen Büroräumen direkt im Herzen Freiburgs mit perfekter Infrastruktur und toller Aussichtsterrasse.

Interesse geweckt?

Wir glauben an Menschen wie dich – motivierte, vorausschauende Denker. Willst du Teil von uns werden und gemeinsam unsere People-Kultur leben und weiter etablieren? Dann sei ein Fuchs und werde ein WattFuchs! Abschlüsse, Studiengänge, Schuhgröße oder Sternzeichen sind uns egal! Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Mission brennen.

Noch Fragen offen geblieben?
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Malin – bei Fragen kannst du dich jederzeit direkt an sie wenden: karriere@wattfox.de

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